English →

Legal

Termeni și Condiții

Document de acceptat de fiecare aplicant la înscrierea la TIMUN 2026

Asociația de Reprezentare și Proiecte Diplomatice (ARPD) · Versiunea 1.1

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica datele și/sau locația conferinței în funcție de nevoi organizatorice sau situații de urgență, cu notificarea promptă a participanților înscriși (secțiunea 10).

1. Dispoziții Generale

1.1 Obiect

Prezentul document stabilește termenii și condițiile aplicabile participării la evenimentul „Timișoara Internațional Model United Nations 2026" (denumit în continuare „TIMUN 2026" sau „Conferința"), organizat de Asociația de Reprezentare și Proiecte Diplomatice (denumită în continuare „Organizatorul" sau „ARPD"), care va avea loc în perioada 27–29 Noiembrie 2026, la British International School of Timișoara și FABER Timișoara.

1.2 Acceptarea Termenilor

Prezentul document este declarația de termeni și condiții pe care fiecare aplicant trebuie să o citească și să o accepte explicit (prin bifă) în momentul completării formularului de aplicare la TIMUN 2026, indiferent de vârsta participantului. Acceptarea este obligatorie și condiționează procesarea aplicației. Pentru participanții minori (sub 18 ani), un părinte sau tutore legal trebuie să completeze suplimentar Acordul Parental, primit după confirmarea participării și plata integrală a locului (secțiunea 3.6), prin care își asumă în numele minorului obligațiile de la secțiunea 7.

1.3 Caracter Obligatoriu

Documentul constituie un acord juridic obligatoriu între Participant și Organizator, din momentul acceptării la aplicare. Pentru minori, obligațiile financiare și de asumare a riscului devin obligatorii pentru reprezentantul legal prin Acordul Parental (secțiunea 3.6). Nerespectarea prevederilor poate duce la sancțiuni, inclusiv excluderea din conferință fără restituirea taxelor plătite, conform secțiunii 12.

1.4 Vârsta și Eligibilitatea

Participanții trebuie să aibă vârsta cuprinsă între 16 și 23 de ani la data desfășurării conferinței.

Participanții minori (sub 18 ani) pot aplica prin bifarea acceptării prezentului document de către aplicant; suplimentar, un părinte sau tutore legal trebuie să completeze Acordul Parental (secțiunea 3.6), asumându-și în numele minorului toate obligațiile descrise în secțiunea 7, inclusiv răspunderea financiară pentru eventuale daune (secțiunea 7.3).

Participanții trebuie să fie înscriși într-o instituție de învățământ (gimnazial, liceal sau universitar) sau să fie absolvenți recenți (sub 2 ani de la absolvire).

Organizatorul poate accepta, la propria discreție și motivat, excepții punctuale de la limitele de vârstă.

2. Definiții

„Participant" — orice persoană înregistrată ca delegat, chairperson, membru Press Corps, voluntar/staff sau observator la TIMUN 2026.

„Aplicant" — orice persoană care completează formularul de aplicare, indiferent dacă participarea este ulterior confirmată.

„Reprezentant legal" — părintele sau tutorele legal al unui participant minor, care completează Acordul Parental și își asumă obligațiile din secțiunea 7 în numele minorului.

„Delegat" — participant care reprezintă o țară sau organizație internațională într-un comitet.

„Chairperson" — participant responsabil cu moderarea dezbaterilor unui comitet.

„Organizator" / „ARPD" — Asociația de Reprezentare și Proiecte Diplomatice.

„Conferința" — TIMUN 2026, incluzând sesiunile oficiale, activitățile sociale și evenimentele conexe.

„Regulamentul de Procedură" — setul de reguli care guvernează dezbaterile din comitete (document separat, distribuit fiecărui comitet).

„Acordul de Participare" / „Acordul Parental" — document separat, transmis participantului (respectiv părintelui/tutorelui legal, pentru minori) după confirmarea participării și plata integrală a locului, prin care se formalizează asumarea riscului, autorizarea medicală de urgență și, pentru minori, angajamentul financiar al reprezentantului legal (secțiunea 3.6).

3. Înregistrarea și Participarea

3.1 Procesul de Înregistrare

Participarea este condiționată de: completarea formularului oficial de aplicare pe platforma desemnată de ARPD, acceptarea explicită a prezentului document, furnizarea documentelor solicitate în termenele stabilite, plata integrală a taxei și confirmarea din partea Organizatorului. Formularul de aplicare online este gratuit și nu presupune nicio taxă de depunere; taxa de participare se achită ulterior, după acceptarea aplicației. Sunt acceptate exclusiv aplicațiile completate integral și corect. Aplicantul trebuie să verifice cu atenție, înainte de trimitere, adresa de e-mail furnizată în formular și să se asigure că este o adresă pe care o consultă zilnic, întrucât majoritatea comunicărilor Organizatorului privind aplicația și conferința se vor face prin e-mail.

3.2 Verificarea Informațiilor

Organizatorul își rezervă dreptul de a verifica veridicitatea informațiilor furnizate și de a solicita documente suplimentare, inclusiv acte de identitate, certificat de naștere, carnet de elev/student. Pentru confirmarea vârstei minime de participare, Organizatorul poate solicita prezentarea unui act de identitate oficial care atestă data nașterii sau transmiterea unei scrisori oficiale semnate de părinte ori de reprezentantul legal, care să confirme identitatea și vârsta participantului.

3.3 Selecție și Alocare de Locuri

Participarea poate fi supusă unui proces de selecție (experiență MUN anterioară, calitatea aplicației, nivel de limbă engleză, disponibilitate de locuri pe comitete). Aplicațiile sunt procesate în ordinea primirii; odată atinsă capacitatea maximă, aplicanții sunt plasați pe o listă de așteptare și notificați cu minimum 7 zile înainte de eveniment dacă se eliberează un loc.

3.4 Confirmarea Participării

Participarea este confirmată oficial doar după: acceptarea prezentului document la aplicare, primirea confirmării Organizatorului și plata integrală a taxei. Fiecare participant, respectiv liderul de grup pentru delegațiile înscrise colectiv, va primi o confirmare electronică a înregistrării și va fi asistat, pe tot parcursul procesului, de un membru al echipei de Secretariat, până în zilele conferinței.

3.5 Transferul Locurilor

Locurile confirmate nu pot fi transferate altor persoane fără acordul scris al Organizatorului; înlocuirile trebuie confirmate cu minimum 7 zile înainte de eveniment.

3.6 Acordul de Participare

După confirmarea participării și plata integrală a taxei, participantul (respectiv părintele/tutorele legal, pentru minori) primește Acordul de Participare — document separat care trebuie completat și transmis Organizatorului înainte de eveniment, ca o condiție finală a prezenței la conferință. Acesta formalizează asumarea riscului, autorizarea medicală de urgență și, pentru minori, angajamentul financiar al reprezentantului legal, conform secțiunii 7.

4. Taxe și Plăți

4.1 Structura Taxei

Taxa de participare acoperă, conform pachetului comunicat la înscriere: accesul la sesiunile conferinței, materialele oficiale de lucru, mesele incluse în program, certificatul de participare și activitățile sociale incluse. Detaliile exacte ale pachetului sunt cele publicate în materialul de înregistrare oficial. Transportul către/dinspre Timișoara, cazarea și mesele din afara programului oficial nu sunt incluse și nu sunt asigurate de Organizator.

4.2 Modalități de Plată

Transfer bancar, plată online prin platforma desemnată, sau altă modalitate comunicată explicit de Organizator.

4.3 Termene

Plata integrală trebuie efectuată în termenul specificat în confirmarea participării. Înregistrarea este considerată confirmată în momentul efectuării plății (integrale sau, dacă este cazul, a primei tranșe agreate cu Organizatorul); depunerea formularului de aplicare, în sine, nu presupune nicio taxă. Întârzierea plății poate duce la pierderea locului rezervat. Plățile parțiale necesită acordul prealabil al Organizatorului.

4.4 Politica de Restituire

Anulări voluntare:

Peste 30 de zile înainte de eveniment: restituire 100%

Între 20–30 de zile: restituire 70%

Între 15–20 de zile: restituire 40%

Sub 10 zile (inclusiv): fără restituire

Excludere pentru încălcarea regulamentului: fără restituire (secțiunea 12.4)

Circumstanțe excepționale (cu documentație justificativă):

Probleme medicale grave: restituire 90%, indiferent de termen

Refuzul sau întârzierea soluționării cererii de viză (participanți internaționali): fără restituire

Calamități naturale în zona de origine: restituire 60%

Deces în familie: restituire 100%

Cererile de anulare și de restituire trebuie transmise în scris la adresa de e-mail a Secretariatului TIMUN 2026 (secretariat@arpd.ro), cel târziu până la termenele indicate mai sus; după expirarea acestor termene, nu se mai acordă nicio restituire. Restituirile eligibile pot fi procesate doar după încheierea conferinței, din motive administrative.

4.5 Taxe Suplimentare și Daune

Organizatorul nu asigură și nu include în taxa de participare transportul, cazarea sau mesele din afara programului oficial al conferinței. Participantul răspunde integral pentru costurile privind aceste servicii (transport, activități extra, cazare) și pentru costurile administrative aferente modificărilor solicitate de participant. ARPD nu decontează și nu rambursează niciun fel de cheltuială de transport sau altă activitate din afara programului conferinței, acestea rămân integral în sarcina participantului. Pentru răspunderea financiară privind daunele cauzate de participant, se aplică secțiunea 7.3.

4.6 Natura Plății

Participantul înțelege și confirmă, în mod expres și voluntar, că taxa achitată este o taxă de confirmare a locului la conferință și este destinată integral (100%) susținerii proiectului TIMUN 2026, inclusiv dezvoltării și implementării acestuia, și a activităților asociate, organizate de Asociația de Reprezentare și Proiecte Diplomatice. Această calificare nu afectează aplicarea politicii de restituire prevăzute la secțiunea 4.4.

5. Prelucrarea Datelor Personale

5.1 Principii Generale

ARPD prelucrează datele personale în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a GDPR.

5.2 Categorii de Date Prelucrate

Date de identificare (nume, prenume, data nașterii, serie/număr CI sau pașaport)

Date de contact (adresă, telefon, e-mail)

Date educaționale (instituție, an de studiu)

Date privind experiența MUN anterioară

Informații medicale relevante furnizate voluntar (alergii, afecțiuni, medicație) — strict pentru siguranța participantului în timpul evenimentului

Date financiare necesare procesării plății

Fotografii și înregistrări video/audio realizate în timpul conferinței, în scopuri de promovare și arhivă (secțiunea 9)

Pentru minori: date de identificare și contact ale părintelui/tutorelui legal

5.3 Scopurile Prelucrării

Organizarea și desfășurarea conferinței, comunicarea cu participanții, emiterea certificatelor, promovarea evenimentului (inclusiv prin materiale foto/video, conform secțiunii 9), îndeplinirea obligațiilor legale, gestionarea eventualelor incidente sau daune (secțiunea 7.3), îmbunătățirea edițiilor viitoare.

5.4 Temei Legal

Executarea acestui acord (încheiat la momentul acceptării la aplicare) — inclusiv utilizarea de fotografii/înregistrări video în scop de promovare, ca parte a participării la conferință, interesul legitim al Organizatorului (organizare, siguranță și promovarea evenimentului), consimțământul explicit (comunicări opționale), obligații legale.

5.5 Drepturile Participantului

Informare, acces, rectificare, ștergere (în limitele legale), restricționarea prelucrării, portabilitate (unde aplicabil), opoziție (în limitele descrise la secțiunea 9.2) și dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

5.6 Păstrarea Datelor

Datele administrative (înscriere, plăți, contact) sunt păstrate maximum 3 ani de la finalul conferinței, cu excepția cazurilor în care legislația fiscală/contabilă sau un litigiu în curs impune un termen mai lung (inclusiv pentru recuperarea daunelor conform secțiunii 7.3). Materialele foto/video realizate în timpul conferinței pot fi păstrate în arhiva ARPD pe termen nedeterminat, în scop de promovare și arhivă (secțiunea 9).

5.7 Transferul de Date

Datele pot fi transferate către furnizori de servicii necesari organizării (ex. platformă de înscriere, procesator de plăți), autorități competente conform legii, sau parteneri oficiali ai conferinței — exclusiv cu informarea/consimțământul participantului acolo unde este necesar.

5.8 Cerere de exercitare a drepturilor

Solicitările privind datele personale se trimit la secretariat@arpd.ro.

6. Conduita Participanților

6.1 Standard General

Toți participanții mențin un comportament profesional, respectuos, imparțial în reprezentarea poziției atribuite și constructiv în dezbateri, conform Codului de Conduită detaliat în Ghidul Delegatului / Ghidul Chair & Press Corps.

6.2 Comportamente Interzise

Sunt strict interzise:

Discriminarea pe bază de rasă, gen, religie, orientare sexuală, naționalitate sau origine socială

Hărțuirea, intimidarea sau agresiunea fizică ori verbală

Consumul, deținerea sau distribuirea de droguri / substanțe interzise, conform Legii nr. 143/2000 privind prevenirea și combaterea traficului și consumului ilicit de droguri încălcarea acestei prevederi duce la excludere imediată (secțiunea 12.3) și, dacă legea o impune, sesizarea autorităților competente

Consumul de alcool de către participanții minori, sub orice formă; participanții majori pot consuma alcool exclusiv în cadrul activităților sociale unde acest lucru este permis explicit de Organizator, cu moderație

Deținerea sau folosirea de arme sau obiecte periculoase, sub orice formă

Fumatul (inclusiv țigări electronice) în spațiile conferinței, altele decât cele desemnate

Limbajul ofensator sau inadecvat, perturbarea activităților programate

Încălcarea regulilor de securitate ale locației

6.3 Cod Vestimentar

Ținută business formal în sesiunile oficiale, ținută smart casual la activitățile sociale, purtarea ecusonului de identificare pe toată durata evenimentului.

6.4 Utilizarea Tehnologiei

Telefoanele pe mod silențios în sesiuni; fotografierea/filmarea altor participanți este permisă doar cu acordul explicit al persoanelor implicate; laptopurile/tabletele se folosesc exclusiv pentru activități legate de conferință.

6.5 Originalitate și Plagiat

Toate materialele de lucru (poziții, rezoluții, discursuri) trebuie să fie originale, cu citarea corectă a surselor. Plagiatul duce la excludere imediată; detectarea ulterioară poate anula certificatele și premiile acordate.

6.6 Veridicitatea Informațiilor

Falsificarea informațiilor de identitate sau înscriere duce la descalificare și interdicție de participare la evenimente viitoare ARPD. Organizatorul poate solicita documente de identitate pentru verificare.

7. Declarația pe Propria Răspundere și Acceptarea la Aplicare

Prin bifarea acceptării acestui document la depunerea aplicației, aplicantul declară pe propria răspundere următoarele. Pentru participanții minori, asumarea riscului, autorizarea medicală și răspunderea financiară pentru daune (7.3) devin obligatorii pentru reprezentantul legal exclusiv prin completarea Acordului Parental (secțiunea 3.6) bifarea prezentului document de către aplicant nu înlocuiește acest pas:

7.1 Confirmări generale

A citit, a înțeles și acceptă integral prezentul document, precum și Codul de Conduită TIMUN 2026 (Ghidul Delegatului / Ghidul Chair & Press Corps), și se angajează să le respecte pe toată durata conferinței.

Confirmă vârsta reală a participantului.

Participă voluntar și își asumă riscurile obișnuite asociate unui eveniment de mai multe zile, cu deplasare, spații comune și activități de grup; pentru minori, această asumare de risc devine obligatorie pentru reprezentantul legal prin Acordul Parental (secțiunea 3.6).

Declară că participantul nu are afecțiuni medicale nedeclarate care i-ar putea pune în pericol siguranța proprie sau a altor participanți, și se obligă să comunice orice informație medicală relevantă (alergii, afecțiuni, medicație) la înscriere.

Autorizează Secretariatul TIMUN 2026 prezent la fața locului, iar dacă este necesar personalul medical, să solicite tratament medical de urgență în numele participantului, în cazul în care consimțământul direct nu poate fi obținut la timp, și să contacteze cât mai rapid persoana de contact de urgență declarată.

Confirmă că înțelege și acceptă, în mod expres și voluntar, că taxa achitată este o taxă de confirmare a locului, destinată susținerii proiectului TIMUN 2026 — inclusiv dezvoltării și implementării acestuia —, conform secțiunii 4.6.

7.2 Exonerarea de răspundere a Organizatorului

Aplicantul exonerează de răspundere ARPD, locația conferinței și personalul/voluntarii acestora pentru orice vătămare, pierdere sau daună suferită de participant în legătură cu participarea la TIMUN 2026, cu excepția cazurilor de neglijență gravă sau conduită intenționată din partea Organizatorului (a se vedea și secțiunea 8).

7.3 Răspunderea pentru daune cauzate de participant

Participantul răspunde integral, inclusiv financiar, pentru orice daună, distrugere sau deteriorare cauzată din vina sa proprietății Organizatorului, locației conferinței, furnizorilor sau altor participanți/terți, inclusiv costurile de reparare, înlocuire sau curățare. Suma corespunzătoare daunei se recuperează direct de la participant sau, dacă acesta este minor, integral de la părintele sau tutorele legal care a completat Acordul Parental în numele său acesta răspunde solidar cu minorul pentru orice astfel de daună, indiferent dacă participantul a fost sau nu sancționat conform secțiunii 12. Organizatorul poate solicita plata daunei înainte de eliberarea documentelor finale (certificat) sau pe cale separată, inclusiv pe cale judiciară dacă este necesar.

7.4 Acuratețea informațiilor

Aplicantul garantează că toate informațiile furnizate sunt corecte și complete, se angajează să notifice imediat orice modificare relevantă și să coopereze la verificarea informațiilor, când este solicitat.

7.5 Respectarea legilor

Participantul se angajează să respecte legislația română în vigoare, regulamentele locației unde are loc conferința și politicile interne ale Organizatorului, pe toată durata evenimentului.

8. Limitarea Răspunderii Organizatorului

8.1 Exonerare Generală

ARPD nu răspunde pentru: accidente, răniri sau daune suferite de participanți în afara neglijenței grave sau conduitei intenționate a Organizatorului; pierderea, furtul sau deteriorarea bunurilor personale; comportamentul altor participanți; consecințele acțiunilor participanților în afara programului oficial.

8.2 Limitări Specifice

Organizatorul nu răspunde pentru probleme medicale preexistente ale participanților, conflicte interpersonale, daune indirecte sau consecutive, ori stres emoțional/psihologic, cu excepția cazurilor de neglijență gravă din partea Organizatorului.

8.3 Asigurări

ARPD nu oferă asigurare medicală sau de bunuri pentru participanți; se recomandă încheierea unei asigurări proprii, în special pentru participanții internaționali.

8.4 Minori

Părinții/tutorii își asumă responsabilitatea deplină pentru minor prin completarea Acordului Parental (secțiunea 3.6), inclusiv răspunderea financiară pentru daune (7.3). Nivelul de supraveghere a minorului în afara sesiunilor oficiale este stabilit prin comunicare directă cu Secretariatul înainte de eveniment.

8.5 Asistență Medicală și Urgențe

Organizatorul asigură accesul la servicii medicale de urgență și contactează familia/persoana de urgență declarată. Cheltuielile medicale rămân în sarcina participantului sau a asigurării acestuia. Nedeclararea unei afecțiuni medicale relevante la înscriere exonerează Organizatorul de consecințele acesteia.

9. Proprietate Intelectuală și Drepturi de Imagine

9.1 Fotografierea și Filmarea Participanților

Participarea la TIMUN 2026 implică acceptul ca participantul să fie fotografiat și filmat pe durata conferinței. ARPD va folosi aceste materiale în scop de promovare și marketing inclusiv publicarea fotografiilor și înregistrărilor video cu participanții pe website, rețele sociale și alte materiale promoționale ale conferinței, ca parte integrantă a activității de promovare a evenimentului. Acceptarea acestei prevederi este obligatorie și condiționează participarea la conferință; nu este disponibilă o opțiune de refuz al fotografierii/filmării în cadrul conferinței.

9.2 Solicitări privind materiale publicate

Participanții pot contacta Secretariatul la secretariat@arpd.ro pentru solicitări punctuale privind o fotografie sau înregistrare publicată. Organizatorul va analiza fiecare solicitare, fără a garanta eliminarea materialului, întrucât utilizarea imaginii participanților în scop de promovare este o condiție a participării la conferință, conform secțiunii 9.1.

9.3 Materiale de Lucru ale Conferinței

Discursurile, pozițiile și documentele create în cadrul conferinței pot fi folosite de Organizator în scopuri educaționale și de arhivă. Participanții păstrează drepturile de autor asupra contribuțiilor originale substanțiale; Organizatorul nu revendică proprietatea, doar dreptul de utilizare necomercială legată de conferință.

9.4 Limitări

Participanții nu pot: înregistra alți participanți fără acord, folosi materialele conferinței în scopuri comerciale, distribui documente confidențiale, sau revendica proprietatea asupra formatului/structurii conferinței.

10. Modificări și Anulări

10.1 Dreptul de Modificare

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica datele conferinței, locația, programul, comitetele sau numărul de participanți acceptați, în funcție de nevoi organizatorice, logistice sau situații de urgență apărute, precum și de a actualiza regulamentele aplicabile. Din orice motiv independent de voința Organizatorului inclusiv, fără a se limita la, programarea internă a locației conferinței, întârzieri la check-in în cazare, greve sau întârzieri ale zborurilor ori ale altor mijloace de transport, care afectează aranjamentele, orarul sau planificarea conferinței, Organizatorul are dreptul de a modifica imediat programul sau orice alt element al conferinței legat direct sau indirect de acestea. Nici Organizatorul, nici participanții nu vor avea dreptul la nicio despăgubire pentru daunele rezultate din astfel de modificări.

10.2 Notificare

Modificările majore (inclusiv schimbarea datelor sau a locației) se comunică cât mai curând posibil, de regulă cu minimum 15 zile în avans acolo unde situația o permite; în cazul unor urgențe, notificarea se face imediat ce este posibil prin e-mail și pe canalele oficiale ale conferinței. Participanții care nu pot accepta o modificare majoră pot anula participarea conform politicii de restituire (4.4).

10.3 Anularea Evenimentului

În caz de anulare completă: notificare imediată, restituirea taxelor plătite minus costurile administrative deja angajate, fără răspundere pentru cheltuieli colaterale (transport, cazare); se va încerca reprogramarea când este posibil.

10.4 Adaptare la Circumstanțe Speciale

Evenimentul poate fi adaptat pentru conformare cu reglementări sanitare, restricții ale autorităților sau limitări tehnice/logistice, cu prioritate acordată siguranței participanților.

11. Confidențialitate și Securitate

11.1 Informații Confidențiale

Strategii de comitet, informații personale ale altor participanți, detalii logistice interne și comunicări dintre Organizator și participanți.

11.2 Obligația de Confidențialitate

Participanții nu divulgă informații personale ale altor participanți și folosesc informațiile primite exclusiv în contextul conferinței.

11.3 Rețele Sociale

Participanții respectă confidențialitatea colegilor, nu publică fotografii ale altora fără acordul acestora și evită postările care ar putea prejudicia reputația conferinței.

11.4 Scrisori de Invitație și Vize

Pentru participanții internaționali, ARPD poate emite scrisori de invitație după finalizarea înscrierii și confirmarea plății (proces detaliat separat). Organizatorul nu răspunde pentru obținerea vizei; nu se oferă restituiri pentru neobținerea vizei în afara cazurilor de la punctul 4.4.

12. Sancțiuni și Excludere

12.1 Tipuri de Sancțiuni

Avertisment, excludere temporară din activități specifice, excludere definitivă din conferință, interdicție de participare la evenimente viitoare ARPD, solicitare de despăgubiri conform secțiunii 7.3.

12.2 Procedură

Investigarea situației, audierea participantului implicat, consultarea Secretariatului/chairilor relevanți, decizie finală a Organizatorului, comunicarea sancțiunii și a motivelor.

12.3 Excludere Imediată

Agresiune fizică sau amenințări grave, hărțuire sau discriminare severă, consum/deținere de droguri sau substanțe interzise, deținere de arme, comportament ce pune în pericol siguranța, falsificarea documentelor.

12.4 Consecințe Financiare

Excluderea nu dă dreptul la restituirea taxelor; participantul (respectiv părintele/tutorele legal, pentru minori) răspunde integral pentru daunele cauzate, conform secțiunii 7.3.

13. Forța Majoră

Sunt considerate forță majoră: calamități naturale, situații de urgență publică, pandemii/epidemii, conflicte armate sau acte de terorism, greve generale ori blocarea transporturilor. În aceste cazuri, Organizatorul poate anula, amâna, muta locația sau modifica substanțial conferința fără penalități, cu notificarea promptă a participanților și, unde e posibil, oferirea de credit pentru o ediție viitoare sau restituire proporțională pentru serviciile neprestate.

14. Soluționarea Disputelor

Disputele legate de acest document se rezolvă întâi pe cale amiabilă (discuție directă, mediere prin reprezentanții Organizatorului). Dacă nu se ajunge la o soluție, competența revine instanțelor din România, sub legea română aplicabilă (Codul Civil, OG nr. 26/2000 privind asociațiile și fundațiile, GDPR). Reclamațiile post-eveniment se depun în 30 de zile de la încheierea conferinței; cererile de restituire respectă termenele din secțiunea 4.4.

15. Dispoziții Finale

15.1 Modificarea Termenilor

Organizatorul poate modifica acest document cu notificare de minimum 15 zile pentru schimbări majore, publicare a versiunii actualizate pe canalele oficiale, și respectarea drepturilor participanților care au plătit deja taxa.

15.2 Valabilitatea Clauzelor

Nulitatea unei prevederi nu afectează valabilitatea restului documentului; clauza nulă va fi înlocuită cu una validă, cu efect similar.

15.3 Documentele Acordului

Prezentul document, împreună cu formularul de aplicare completat și acceptat și, pentru minori, Acordul Parental completat de reprezentantul legal (secțiunea 3.6), constituie întregul acord dintre Organizator și aplicant/participant cu privire la participarea la TIMUN 2026.

15.4 Comunicări Oficiale

Toate comunicările oficiale se fac prin e-mailul declarat la înscriere, canalele oficiale ale conferinței (site, platformă de înscriere) și anunțuri în timpul evenimentului.

15.5 Limba Documentului

Versiunea în limba română prevalează în caz de dispută. Versiunea în engleză este furnizată pentru informarea participanților internaționali.

15.6 Contact

Pentru orice întrebare legată de acest document: secretariat@arpd.ro.

Prin bifarea acceptării la aplicare, aplicantul confirmă că a citit și înțeles integral prezentele Termeni și Condiții, acceptă toate obligațiile și responsabilitățile stipulate, participă voluntar și înțelege limitarea răspunderii Organizatorului conform secțiunii 8. Pentru minori, răspunderea financiară pentru daune (secțiunea 7.3) devine obligatorie pentru reprezentantul legal prin Acordul Parental (secțiunea 3.6).

Ultima actualizare: Iulie 2026 · Versiune 1.1 ·